Stellenangebote

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Projektsachbearbeitung Forschungsinstitut (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische und administrative Betreuung nationaler und internationaler Forschungs- und Industrieprojekte
  • Pflege von Projektstammdaten sowie Kalkulation in SAP
  • Erstellung und Prüfung von Angeboten, Anträgen und Verträgen
  • Projektcontrolling inkl. Reports, Termin- und Mittelüberwachung
  • Abrechnung von Projekten inkl. Förderbedingungen und Mahnwesen
  • Unterstützung im Controlling und bei Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit MS Excel, idealerweise SAP
  • Strukturierte, durchsetzungsstarke und kommunikationssichere Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in weitere Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Kollegiales Umfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote
  • Individuelle Weiterentwicklung und Qualifizierung
  • Optional: Jobticket für den ÖPNV